1.個人情報の利用目的
弊社の保有する「個人情報」の利用目的は以下のとおりです。
(1)顧客情報
- 商品等の紹介、提案及びコンサルティングのため
- 工事実施後の工事内容の問合せ、確認のため
- インターネットサービスの提供のため
- メンテナンス・サポートサービスのため
- お客様との連絡、交渉、契約の履行、履行請求等のため
(2) 受託情報
- 通信設備工事における機器等の設置のため
- 工事実施後の工事内容の問合せ、確認のため
(3) 取引先情報
- 取引先担当者との連絡・交渉・契約の履行・請求等のため
- 取引先担当者への慶弔・時候の挨拶等
(4) 社員情報
- 人事考課、異動・処遇の決定、キャリア開発のため
- 勤怠関係の処理(出退勤、休暇、休業、時間管理)のため
- 給与、賞与、退職金等の支払いのため
- その他、人事労務管理上必要な処理手続き等のため
(5) 技術者情報
- 事業運営上必要な技術者(資格取得者)の確保・管理のため
- 建設業許可、総合種、入札参加資格等の申請手続等のため
(6) 採用情報
採用応募者への会社情報・採用情報の提供及び連絡、採用不採用の検討・通知のため
(7) 株主情報
- 会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため
- 株主としての地位に対し、発行会社から各種便宜を供与するため
- 各種法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成する等、株主管理のため
2.「個人データ」の「第三者提供」について
弊社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、取得した「個人データ」を第三者に提供いたしません。
- 「本人」から予め同意を得た場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、「本人」の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、「本人」の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、「本人」の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
なお、弊社は業務を円滑に遂行するために、業務を委託し、当該委託先に対し必要な範囲で「個人データ」を預託する場合があります。その場合は、委託者としての監督・安全管理措置を講じることとし、委託にあたっては委託契約書を締結します。
3.個人情報の開示・訂正・利用停止等について
弊社に対し「保有個人データ」の通知、開示、訂正、削除又は利用もしくは提供の禁止を請求する方は、次の項目を記載した書面を弊社問合せ窓口にご提出ください。
- 「本人」の氏名並びに住所及び連絡先
- 代理人による請求の場合には、代理人の氏名並びに住所及び連絡先
- 開示、訂正もしくは削除又は利用もしくは提供の停止を求める「保有個人データ」を特定する事項
- 開示、訂正もしくは削除又は利用もしくは提供の停止のうちいずれを求めるか
- 弊社からの通知又は調査もしくは対応結果等の送付先
開示等の申し出に際しては、「本人」であることを確認できる公的証明書等を添付してください。
代理人による申出の場合は、「本人」が記名押印した委任状その他の代理権限を証する書面を提出してください。
【問い合わせ窓口】
北陸電話工事株式会社総務部総務課
〒921-8044
石川県金沢市米泉町十丁目1番地153
℡(076)240-2211